2月12日上午，学院通过微信视频召开疫情防控期间学院教学工作领导小组和工作专班会议，班子成员6人参加，院长李立君组织并主持会议。
李立君首先传达了疫情防控期间学校有关会议精神，针对疫情防控期间学院各项工作的开展、春季学期开学各项工作的准备、继续加强学院疫情防控等，进行了明确分工与工作布置，确保“延迟开学不停课、不停教”落实落地，确保学院在疫情防控期间师生健康、平安。
随后，班子成员分别就目前如何开展各自分管的工作提出设想与措施：党委副书记蒋炳春总结了前一阶段疫情防控工作落实情况，下一阶段将组织辅导员、班主任和学生骨干全力配合做好线上教学的各项组织工作、做好学生思想教育、关心服务学生等教育引导和日常管理服务工作。副院长胡劲松介绍了我院教师申报国自科情况，受疫情影响今年的申报截止时间延迟到4月20日；近期将组织参加第九届全国大学生机械创新设计大赛的师生们完善设计作品的计算机仿真工作，待返校后再进行作品加工。副院长闵淑辉介绍了目前学院教师返岗情况以及学院已开展的在线教学活动各项准备工作，近期学院将组织39门理论课程的40位任课老师完成在线教学测试和课程资源上传，确保2 月 24 日按原定课表正式开始理论课线上教学。副院长张立强介绍了学院研究生教育有关工作，正积极准备、组织线上教学工作，将按原计划组织开展线上论文预答辩。
最后，党委书记陈鹤梅组织与会人员学习了习近平总书记关于新冠肺炎疫情防控有关重要讲话、指示精神。他对近期学院各项工作的开展提出“三个到位”：一是思想认识到位，要提高认识、高度重视；二是工作落实到位，全院教职工都要认真完成好学校安排的各项工作，切实履行好职责；三是自我防护到位，进一步加强宣传和引导，做好预防指导、心理疏导工作，真正做到科学防范、有效防范，避免恐慌。
在防疫特殊时期，学院以微信视频会议的特殊形式即时开会、即时到位、即时落实，既减少了疫情期间人员集会的风险，又顺畅地把工作落实下去，提高了工作效率，确保了学院各项工作健康有序高质量推进开展。
